Optimieren Sie Ihre Hosting-Kosten

Heutzutage spüren alle den Druck höherer Preise - auch Unternehmen, die die wahren Kosten des Cloud-Hostings erkennen. Es heißt, Unwissenheit sei ein Segen, aber im Falle von Unternehmen, die nicht einmal wissen, dass sie ausgenutzt werden, ist Unwissenheit einfach nur teuer. In diesem Artikel möchte ich Ihnen einige Informationen geben, die Ihnen hoffentlich helfen werden, Geld zu sparen. All dies mag Sie überraschen, aber ich habe im Laufe der Jahre viele Hosting-Rechnungen gesehen, und die großen Cloud-Anbieter und Content-Delivery-Networks wollen nicht, dass Sie erfahren, was ich Ihnen jetzt sage.

Die Lösung der "richtigen Größe

"Nutzen Sie kostenpflichtige CDN-Dienste, um die Lastanforderungen an Ihre Server- und VPS-Instanzen zu reduzieren und eine bessere Skalierbarkeit zu erreichen."

Das mag kontraintuitiv klingen, aber wenn Sie eine kleine, aber stabile Website haben, sollten Sie das Cloud-Hosting vermeiden. Auch wenn der Einstieg in das Cloud-Hosting für ein brandneues Unternehmen einfach sein kann, ist es oft einfacher und günstiger, stattdessen einen Virtual Private Server (VPS) zu nutzen. Diese sind pauschal, so dass Ihre Kosten feststehen und nicht mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ansteigen werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in meinem Beitrag über die Vorteile von VPS.

Vermeiden Sie Verträge

Unabhängig davon, ob Sie sich für Cloud- oder dediziertes Hosting entscheiden, rate ich Ihnen dringend, Ihren Vertrag auf betrügerische Klauseln wie automatische Kündigungen zu überprüfen, da diese Klauseln Ihre gesamte Vereinbarung automatisch erneuern, wenn Sie nicht mehrere Monate im Voraus kündigen. Einem unserer Kunden ist dies mit seinem Content Delivery Network (CDN)-Vertrag passiert. Der Kundendienst des Anbieters war miserabel, die Tarife waren zu teuer geworden, und der Kunde wollte kündigen, aber der Vertrag hatte sich bereits automatisch erneuert. Anwälte wurden eingeschaltet. Da es sich bei dem Anbieter jedoch um ein milliardenschweres Unternehmen handelte, war es für den Kunden billiger, zu kapitulieren, als einen teuren Rechtsstreit zu führen. Sie haben eine kostspielige Lektion gelernt, von der wir hoffen, dass sie niemand auf die harte Tour lernen muss.

Wenn Sie darüber nachdenken, gibt es überhaupt einen guten Grund, einen Vertrag zu unterschreiben? Entweder verbringt man Zeit und Geld mit der Ausarbeitung eines Vertrags, den man nie in Anspruch nimmt, oder jemand bricht den Vertrag, und oft bleibt nur die Einschaltung von Anwälten. Verträge sind gut geeignet, um Erwartungen zu formulieren, aber wenn es jemals zu einer Anfechtung der Vertragsbedingungen kommt, müssen Sie sich auf einen unangenehmen Streit einstellen, der auch das Ende der Geschäftsbeziehung bedeuten kann.

Maßstab zur Vermeidung von Zusagen und Überschreitungen

"Commits" und "Reservierungen" sind alternative Begriffe für "Mindestbeträge". Ein Teil der Suche nach der "richtigen Größe" einer Lösung besteht darin, nicht mehr als nötig für das zu bezahlen, was Sie brauchen. Serviceangebote mit festen Festplattengrößen und Bandbreitenpaketen sind archaisch und veraltet. Das Problem ist jedoch, dass Sie aufrüsten oder überhöhte Kosten zahlen müssen, sobald Sie die Kapazität überschreiten. Selbst wenn Sie ein fantastisches Angebot erhalten, werden Sie, wenn Ihr Schwerpunkt auf dem Umsatzwachstum liegt, über alles hinauswachsen, was eine feste Größe hat. Heutzutage ist alles On-Demand, und wenn Sie feste Preise zahlen, bezahlen Sie wahrscheinlich für mehr Ressourcen, als Sie brauchen.

Gehen Sie intelligenter vor, indem Sie Content-Management-Systeme verwenden, die auf Objektspeicher statt auf lokale Speicher für Medieninhalte zugreifen können. Nutzen Sie kostenpflichtige CDN-Dienste, um die Lastanforderungen an Ihren Server und Ihre VPS-Instanzen zu reduzieren und eine bessere Skalierbarkeit zu erreichen. Wenn Sie eine wirklich skalierbare Lösung nutzen, gibt es nie Überlastungen. Und wenn Sie schon dabei sind, nutzen Sie NVMe-Speicher der nächsten Generation für geringere Latenzen und höhere Leistung.

Die schmutzigen Geheimnisse der CDN-Anbieter

"Content-Delivery-Network" ist eine schicke Bezeichnung für die komplizierten Lösungen - ich verzichte darauf, "Röhren" zu sagen -, mit denen Inhalte effizienter um den Globus transportiert werden. Im Kern geht es bei einem CDN einfach darum, Ihre Inhalte physisch näher an Ihre Nutzer heranzubringen. Entscheidend ist jedoch, dass unabhängig davon, welchen Weg Ihre Inhalte nehmen, um zu Ihren Nutzern zu gelangen, die Forschung zeigt, dass dies alles schneller als 250 Millisekunden, also eine Viertelsekunde, geschehen muss. Je schneller Ihre Inhalte übertragen werden, desto mehr Geld verdienen Sie, also kostet CDN kein Geld, sondern bringt Geld.

Achten Sie aber auf die Ausnutzung Ihrer Ursprungsserver. Der Ursprungsserver ist der wichtigste zentrale Ort, an dem Ihre Inhalte gespeichert werden. Die Effizienz der Verteilung Ihrer Inhalte hängt stark von den Einstellungen ab, die Sie benötigen. Vor ein paar Jahren haben wir eine führende VR-Website von einem anderen CDN-Unternehmen übernommen, das ihnen bis zu 100.000 US-Dollar pro Monat in Rechnung stellte. Wir stellten fest, dass die restriktive Konfiguration des Anbieters dazu führte, dass die Inhalte immer wieder vom Ursprungsserver heruntergeladen werden mussten. Dadurch wurde nicht nur der Geldbeutel strapaziert, sondern auch die Leistung beeinträchtigt. Das ständige Herunterladen desselben Materials wirkte wie ein DDOS-Angriff auf den Ursprungsserver, was höhere Betriebskosten verursachte. Hinzu kam, dass die Konfiguration das gesamte Video verteilte, selbst wenn nur eine Minute angesehen wurde, was zu einer zusätzlichen Belastung der Bandbreite führte.

Überprüfen und konsolidieren

Was man nicht weiß, kann man nicht wissen. Die Bewertung Ihrer Architektur ist daher ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu fundierten Entscheidungen. Die Überprüfung Ihrer Technologiekarte hilft Ihnen, Dinge zu erkennen, für die Sie bezahlen, die Sie aber vielleicht gar nicht brauchen oder die Sie ganz vergessen haben. Suchen Sie nach Redundanzen und Ineffizienzen sowie nach Möglichkeiten zur Optimierung von Ressourcen. Bei der Diskussion über Ineffizienzen sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Management-, Verwaltungs-, Buchhaltungs- und sonstigen Kosten senken können, indem Sie mehrere Hosting-Provider in einer Rechnung mit einem einzigen Anbieter zusammenfassen. Je mehr Geschäfte Sie mit einem einzigen Unternehmen abwickeln, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie von Rabatten profitieren können.

Externe Ressourcen nutzen

Wenn Sie die Kosten für Ihr technisches Personal überprüfen und nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Budget zu senken, sollten Sie sich die Zeit nehmen, mit Ihrem Webhosting-Anbieter über Ihre Geschäftsziele und Probleme zu sprechen. Vielleicht finden Sie einen Weg, wie er Ihnen weiterhelfen kann. Vielleicht hat er mehr Lösungen parat, als Sie erwarten, weil er genau weiß, wo Sie stehen und wohin Sie wollen. Diese Art von Ratschlägen kann von unschätzbarem Wert sein, insbesondere für Unternehmen mit minimalem oder gar keinem Hosting-Support.

Die Nutzung der Mitarbeiterressourcen anderer Unternehmen ist ein guter Weg, um zu vermeiden, dass Sie Ihr bestehendes Team erweitern oder Ihr technisches Personal verkleinern müssen. Bei der nächsten Einstellung sollten Sie Ihr Hosting-Unternehmen wechseln, anstatt die Zahl Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen.

Verhandeln Sie

Vergessen Sie nicht, mit Ihren Technologieanbietern zu verhandeln - mit allen Anbietern, nicht nur mit Hosting-Unternehmen. Wenn Sie Hilfe brauchen, um Ihre aktuelle Rechnung zu verstehen, stellen Sie Fragen und gehen Sie der Sache auf den Grund. Wenn Ihre Rechnung klärungsbedürftig ist, gehen Sie nicht davon aus, dass sie korrekt ist; Menschen machen Fehler, und Menschen nutzen sie aus. Informieren Sie sich über die Dienste und Funktionen, die Ihnen in Rechnung gestellt werden. Einige davon nutzen Sie vielleicht gar nicht, warum sollten Sie also dafür bezahlen?

Vergleichen Sie alternative Lösungen mit bestehenden Anbietern und ziehen Sie Änderungen an aktuellen Lösungen und Produkten in Betracht. Jeder Anbieter, bei dem Sie viel Geld ausgeben, hat möglicherweise Spielraum für Preisnachlässe; Sie brauchen nur zu fragen. Alles im Leben ist verhandelbar, aber Sie wären überrascht, wie viele Menschen sich nicht einmal die Mühe machen, es zu versuchen. Hören Sie nie auf, es im Leben zu versuchen, egal was passiert!